Errores contables

Estos días hemos visto que se han hecho públicos algunos errores contables prácticamente sin importancia.

El último ha sido el pequeño error contable en la contabilización de 3.500 millones de Euros por parte del ministerio de finanzas de Irlanda en sus números del 2010, al parecer la doble contabilización de una transacción entre dos agencias gubernamentales , la Agencia Nacional de Gestión del Tesoro (NTMA) y la Agencia de Financiación de la Vivienda (HFA).

El efecto positivo ha sido la reducción del porcentaje de deuda pública del pais en un 2,3% del PIB, nada, una tontería.

También, como estrella destacada, tenemos otro pequeño error contable, en este caso alemán que ha consistido, según citan algunos medios, en la doble escritura del débito en el balance de aproximadamente unos 56.000 millones de Euros entre los años 2010 y 2011 en el banco malo creado para sanear el Hypo Real State, el FMS Wertmanagement.

Este error contable también ha disminuido el porcentaje de deuda sobre el PIB de Alemania, Sólo nos queda rezar a los dioses de la contabilidad de las finanzas públicas de la Unión Europea, para que no se detecten errores en sentido contrario a estos.


En la pequeña y mediana empresa pyme, será muy importante implantar los procesos y sistemas de control de gestión para intentar detectar y minimizar dichos errores contables que pueden llegar ser críticos para la gestión de la empresa.

Ayuda contra la sequía en el cuerno de África

>>>>>Hacer un donativo
Os animamos a colaborar en esta campaña de Intermon Oxfam para combatir los efectos de la sequía en paises del cuerno de Áfica, como Somalía, Etiopía o Uganda, donde más de 12 millones de personas pueden ser víctimas de esta crisis de necesidad de alimentos importantísima.

En concreto nos dicen:

Desde Intermón Oxfam, hacemos un llamamiento para recaudar fondos que nos permitan asistir a los más de 3 millones de personas que viven una situación de extrema necesidad de alimentos, agua potable y saneamiento básico. Los equipos de Oxfam ya están atendiendo a más de un millón de personas desde hace meses, pero queremos ampliar nuestra respuesta para salvar más vidas. Y necesitamos tu colaboración.

Como dicen, es importante pasar a la acción, lo puedes hacer haciendo un donativo entrando a través de cualquiera de los enlaces que hay en los banners de este post, bueno, del banner, que sólo hay uno.
El banner tiene Copyright: Andy Hall/Oxfam

Director financiero externo en Barcelona

Si en su empresa tiene necesidades como mejorar el control de gestión o implementarlo, coordinar o supervisar su departamento de administración contable , económico o financiero, poner orden en su gestión de tesorería y otros servicios relacionados con la gestión económica y financiera , desde dirección financiera externa podemos ayudarle.

Nuestros servicios son especialmente indicados para pequeñas pymes y/o microempresas en las cuales el empresario o el gerente, suele dedicarse a la actividad propia del negocio, con lo que tiene el día a día totalmente completo y esto no le permite dedicar recursos a la gestión y hacer cosas como, por ejemplo, planificar en lo económico y financiero y a posteriori analizar las desviaciones para corregir los errores y corregir las previsiones. El no hacer este tipo de cosas tiene muchas veces resultados dramáticos para la empresa y puede amenazar su continuidad.

Tenemos una promoción de un pack de horas el pack4, con el que puede contratar 4 horas de servicios (en Barcelona capital) en 2 packs de 2 horas o en un pack de 4, que puede contratar con una frecuencia, por ejemplo, mensual, quinzenal o semanal (en el formato de 2 packs de 2 horas, la contratación es quinzenal) que se complementan con atención también por correo electrónico o teléfono.

Contáctenos si le interesa a través desde el formulario de contacto de la izquierda y le presupuestaremos su caso sin ningún compromiso, además le obsequiaremos, con una consultoría inicial gratuita, que servirá para determinar nuestro campo concreto de actuación.

De todas maneras, si no está pensando en contratar un director financiero o controller a tiempo completo en Barcelona, le recomendamos para su selección a Experteer que es una firma de headhunters especializada en perfiles de dirección , con lo que en sus ofertas de empleo , aparte de un director finaciero, puede encontrar trabajo de ingeniero industrial o puede encontrar, pongamos por caso, trabajo director recursos humanos.

Conferencia Viabilidad plan negocio

El pasado jueves se realizó la conferencia en el Idec de la Upf conferencia organizada por la Asociación Catalana de Contabilidad y Dirección(ACCID) y la Asociación de Antiguos Alumnos del Idec AAA Idec con el título:

Las principales técnicas para evaluar la viabilidad de un Plan de Negocio y presentación del libro
GUIA PRACTICA PARA MEJORAR UN PLAN DE NEGOCIO


En la conferencia participaron:
Luís Muñiz, ponente prncipal, consultor y experto en tecnologías de la información aplicadas a la mejora de la gestión y que ha publicado diversas obras relacionadas con el control de gestión o la elaboración del plan de negocios.
Oriol Amat, catedrático de Economía de Empresa de la Universitat Pompeu
Fabra y vicepresidente de ACCID.
Fermí Gallart, economista y consultor que presentó por parte de la AAA del Idec.

Desde aquí os recomendamos el libro del Sr Muñiz muy útil como orientación práctica para la mejora de un plan de negocio.

Si quieres saber cómo hacer bien tu plan de negocio y mejorarlo, puedes comprar ahora al mejor precio el libro de Lluis Muñiz :

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de MUÑIZ, LUIS de la editorial BRESCA

Cositas prácticas para la gestión en Excel

Ponemos enlaces a varias páginas donde se explican y se pueden descargar algunas pequeñas herramientas prácticas para la gestión hechas en la hoja de cálculo Excel:

Excel cálculo precio con el nuevo IVA

Descargar hoja para calcular sueldo neto

Gestión del circulante

Asistimos a una charla de la ACCID sobre Gestión del Circulante y en la misma se presenta el libro de la colección Contabilidad y Dirección titulado “Gestión del circulante. Bases conceptuales y aplicaciones prácticas". La ponente , Sra. Teresa Núñez de Sage, nos recuerda en su exposición lo importante que es tener una gestión y en concreto una gestión práctica, adecuada del circulante, esa puede ser la definitiva diferencia entre las empresas que tienen o están más cerca de tener problemas de liquidez y las que no.

Normativa operaciones vinculadas

Ponemos un enlace a un artículo con algunos comentarios sobre la nueva y polémica normativa de operaciones vinculadas.

Solo por citar algunas de las dificultades que supone las nuevas obligaciones de coumentación, citamos los diferentes métodos de valoración que marca la normativa:

Precio libre comparable
Coste Incremental
Precio de Reventa
Método del margen neto de la operación
Reparto del beneficio

Parece que desde la administración tributaria se han querido imponer criterios que quizás son útiles para compañias o grupos internacionales que operan en España pero son demasiado farragosos para empresas familiares y pymes en general.

El artículo:
Comentarios sobre la nueva normativa de operaciones vinculadas

Estudio de viabilidad económica y financiera

El estudio de la viabilidad económica y financiera hecho con criterios profesionales y de una manera personalizada , es una de las exigencias previas a la creación de una empresa o negocio, a no ser que seamos “suicidas” , por decirlo así, en lo que a gestión se refiere.

No sólo en épocas de crisis económica como la actual, en cualquier momento el planificar al inicio de una actividad empresarial, negocio, proyecto, nueva inversión , etc, es una garantía de que, por lo menos, los “números” salen antes de empezar. También es muy adecuado realizar un estudio de viabilidad, si tenemos que presentar o defender el proyecto empresarial o de inversión ante otros socios o accionistas, entidades de crédito , etc.

Puede contratar nuestros servicios para realizar un estudio de viabilidad personalizado y realizado con criterios profesionales. Esto le será muy útil tanto en pyme como en microempresa, como en organizaciones sin ánimo de lucro del tercer sector (asociaciones y otras) , si quieren realizar algún proyecto nuevo o al inicio de su actividad. También empresarios autónomos, que inicien su actividad y procedan a la capitalización de la prestación por desempleo o que soliciten subvenciones a fondo perdido de ayuda al trabajo autónomo para las que normalmente suelen pedir estudios de viabilidad.

Eso si , si es un emprendedor que monta su negocio por primera vez es conveniente que haga un plan de empresa completo (no solo la planificación económica financiera) y hay instituciones públicas (ayuntamientos, cámaras de comercio) que tienen a veces programas con los cuales ayudan gratuitamente a los emprendedores para que elaboren su plan de empresa, además este ejercicio, la elaboración del plan de empresa o business plan es muy conveniente para reflexionar sobre todos los aspectos de la nueva empresa.

Nuestros servicios de estudio de viabilidad económica y financiera son más idóneos paar empresas en funcionamiento y también para empresas de nueva creación que no puedan disfrutar de esos programas y así lo requieran.

Jornada microempresa en Barcelona

Se celebra en Barcelona , en el Auditori Caixa Fòrum, el próximo día 9 de diciembre la JORNADA PARA LA CRISIS ECONÓMICA EN LA MICROEMPRESA ESPAÑOLA con el subtítulo “Un nuevo Modelo Económico Solidario”. El objetivo de las ponencias que se presenten es permitir soluciones a la crisis económica especialmente con la creación de empleo en las microempresas. La jornada de Barcelona está patrocinada por la UOC y Microbank.
Fermí Gallart, Economista, director de Margenneto.com presentará una ponencia sobre planificación económica y financiera y posterior control económico en la microempresa.
Desde aquí pueden descargar el programa y la invitación de la jornada.

Obligaciones de facturación II

Vamos a seguir con el post de enumeración de cosas respecto a las obligaciones de facturación donde lo dejamos:

Pueden hacerse duplicados de factura si existen varios destinatarios o el destinatario la ha perdido.

Formalmente, según el decreto de facturación, el total de la factura no es obligatorio.

Tampoco es obligatorio que conste la retención de IRPF en el caso de autónomos que facturan, lo que si es obligatorio es que el pagador realice la retención , salvo que el autónomo demuestre que no es necesario (presentado el 036 , por ejemplo), por lo que si es el caso, nosotros recomendamos que la retención se ponga y así se evitan problemas.

Se puede hacer una factura abreviada sin los datos del destinatario, si este es particular y las operaciones importan menos de 100€.

Las facturas pueden emitirse en papel o en cualquier medio electrónico que permita la constatación de la fecha de expedición, la consignación en el libro de facturas y la adecuada conservación de estas.

Si modificamos una factura por un error en la consignación de los datos del cliente, no se considera una factura rectificativa.Una factura enviada por correo electrónico simplemente, no es una factura electrónica.

Plazo para la expedición / emisión de facturas: Hay que emitirla en el momento de realizar la operación. Si el destinatario es empresario o profesional, hay plazo de un mes, pero en todo caso antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación (mes o trimestre) del impuesto en el curso del cual se hayan realizado las operaciones.

Enlace a la web de la Agencia Tributaria , en el apartado de obligaciones de facturación.

Obligaciones de facturación

Asistiendo a un seminario en el Colegio de Economistas sobre obligaciones de facturación y devoluciones mensuales de IVA ( o al revés, el título, primero las devoluciones mensuales de IVA y después las obligaciones de facturación, jeje) y sobre el nuevo modelo 340, nos han hecho recordar algunas cuestiones interesantes relacionadas con la facturación que cómo saben ustedes, y si no lo recordamos, vienen reguladas por el RD 1496/2003 de 28 de noviembre y modificado por el RD 87/2005 de 31 de enero. Exponemos sólo algunos aspectos “sueltos” que nos han parecido más destacables.

La factura completa es un requisito necesario para la deducción en IVA, no estrictamente en los impuestos de la renta y sociedades.

Las administraciones públicas, también están obligadas a expedir factura u otros justificantes si es el caso.

Los empresarios y profesionales, tienen obligación de emitir factura , en las operaciones sujetas y no exentas, sujetas pero exentas y operaciones no sujetas, así como por los cobros anticipados. En cualquier caso, hay que emitir factura siempre que el destinatario sea empresario y/o profesional.

Hay que emitir autofactura en los casos de inversión del sujeto pasivo y hay que adjuntarla al justificante contable de la operación, que será cualquier documento que sirva de soporte para la anotación contable de la operación.

Recordad que no se exige emisión de auto factura en la adquisiciones intracomunitarias de bienes.

Recordemos que la factura permite deducir el IVA y el tiquet no, los tiques o tiquets no dan derecho a la deducibilidad del IVA puesto que no son factura completa.

La numeración de las facturas no debe dar lugar a confusión y tiene que ser secuencial.

Hay series específicas que son obligatorias , cómo por ejemplo , se exige serie aparte para las facturas rectificativas.

A parte de la fecha de expedición, hay que tener en cuenta que tiene que constar la fecha de las operaciones si estas son diferentes de la de la factura, si son varias similares en un mes, valdría la fecha de fin de mes y punto. Si existen albaranes y se adjuntan a la factura, no hace falta detallar tanto las operaciones, no sirven presupuestos en lugar de albaranes.

Hay que emitir las facturas con copia, que es la que se queda en el archivo del emisor, el original de la factura va, es la copia que se envía al cliente.

Valoración de empresas en contextos de crisis

L’ ACCID, Asociación Catalana de Contabilidad y dirección , con el patrocinio de SAGE (fabricante de software para pymes, los del “mítico” Contaplus), ha publicado una de las perlas en contabilidad y dirección a las que nos tiene habituados , en concreto el libro con el título “Valoración de empresas. Bases conceptuales y aplicaciones prácticas”.

El libro se descompone en tres partes la primera de notas técnicas, con notas sobre la valoración de empresas mediante el método comparativo o por múltiplos o cómo afecta a la valoración de empresas la reforma contable, la segunda de artículos doctrinales, , cómo por ejemplo unos sobre metodologías para la valoración de empresas en el sector hotelero, y por último algunos casos prácticos.

El acto de presentación al que asistimos fue en la sede de Fomento del Trabajo. De la presentación que hicieron los expertos ponentes , quizás la principal conclusión que se deriva es que para la valoración de empresas en tiempos de crisis cómo el actual , hay que buscar nuevos métodos o aplicar los existentes quizás con otros criterios, dado que ,por ejemplo, la crisis financiera internacional , ha provocado que valoraciones que hasta el momento eran buenas , actualmente ya no lo sean. El profesor de Esade Sr. Jordi Fabregat citó cómo ejemplo muy ilustrativo el de la valoración que hizo Goldman Sachs sobre Lehman Brothers tres días antes de que este entrara en el chapter eleven , la declaración de quiebra. Cómo hemos de suponer , en teoría en Goldman Sachs, tenían profesionales muy cualificados haciendo las valoraciones, pero estas nuevas situaciones de inestabilidad financiera internacional los llevó a cometer estos errores tan visibles al no responder , por lo menos en parte, los métodos valorativos empleados a este entorno.

Gestionar nuevos negocios en Barcelona

Recientemente se ofreció una conferencia a dentro del programa de continuidad de l’Asociación de Antiguos Alumnos del Instituto de Educación Continua (AAA Idec) de la Universidad Pompeu Fabra con el título “Cómo hacer negocios en la ciudad de Barcelona: herramientas de soporte al emprendimiento y claves para el éxito" a cargo del Sr. Mateu Hernández, Gerente del Sector de Promoción Económica del Ayuntamiento de Barcelona y ex Director General de Barcelona Activa.

El Sr Hernández explico la infinidad de ventajas que ofrece Barcelona Activa para los que quieren crear una empresa. Entre ellas destacaríamos que a través de su web, se pude acceder a recursos gratuitos para emprendedores tales como un test para ayudar a los emprendedores a valorar la idea de negocio o de empresa que se tiene (enlace al test para valorar la idea empresarial). Sin duda una primera valoración realista de una idea de negocio es un factor muy positivo en el proceso de génesis de cualquier emprendeduría empresarial, la idea en si, aunque es muy importante, no lo es todo y menos sin valorarla correctamente.

También nos ayudaran desde este trampolín para la creación de empresas, con temas, más administrativos, cómo los trámites o las diferentes formas jurídicas para crear una empresa, o también temas de marketing o de gestión, fiscalidad, financiación y hasta nos ayudaran con el local ya que disponen de un vivero de empresas para los proyectos más innovadores.

Barcelona Activa, publica una guía gratuita con todos los recursos a disposición de quien quiera hacer negocios en la cuidad de Barcelona.


Si es usted emprendedor o emprendedora, desde Margenneto.com le podemos acompañar al gestionar nuevos negocios en Barcelona con nuestros servicios de dirección financiera externa. Tenga por unas horas a la semana (por ejemplo) un director financiero externo, que le apoye en la parte más técnica y necesaria de la gestión empresarial cómo planificación económica y financiera (realización de presupuestos generales, de la empresa, de proyectos, planes de tesorería para no tener problemas con la misma, etc) , control de gestión , etc, en definitiva todos los servicios que pueda realizar una dirección financiera. Estos servicios son diferentes a los de su asesoría fiscal o contable habitual, es como si tuviera un director financiero a su disposición pero sólo una porción de tiempo o sólo para cosas concretas, por lo que el coste del servicio no es tan gravoso para su empresa.

Nuestro consejo es que todas estas tareas cómo la planificación y análisis económico y financiero , hay que hacerlas para una correcta, gestión del negocio, en cualquier empresa , pero especialmente en proyectos que estén empezando. Si no conoce cómo hacerlo y no las puede hacer usted mismo (quizás sería posible en una empresa pequeña, aunque tendrá más eficiencia con una visión externa) , le recomendamos que contrate nuestros servicios.

La gestión de empresas tecnológicas y de investigación

De margenneto.com

En el III Congreso de Contabilidad y Dirección organizado por la ACCID este mes en ESADE , una de las ponencias o sesiones de trabajo versó sobre la gestión en las empresas tecnológicas y de investigación.

Esta tipología de empresa , tienen características diferentes que hacen que su gestión económico financiera, sea más compleja si cabe. Estas características vienen dadas por la necesidad de , a parte de tener que llevar una contabilidad financiera general, el tener que llevar una contabilidad que responda a los requerimientos que exigen los proyectos tecnológicos o de investigación, ya sean de contabilidad analítica propiamente, relacionados con la justificación fiscal de la investigación , desarrollo y innovación o relacionados con la facilitación de datos económico financieros a socios , incluso no empresariales, interesados en el proyecto, ya sean administraciones públicas, universidades, etc.. Esta necesidad de tener que informar, a parte de cómo en una empresa estándar a los accionistas, entidades de crédito, administración tributaria, etc, también a las instituciones que financian los proyectos, más específicamente a los amigos de Hacienda en relación a la documentación para la justificación fiscal del proyecto etc, hace que especialmente el tratamiento de la información económica y financiera sea más exigente

Como conclusión vemos pues que la gestión económico financiera de este tipo de empresas , será más compleja que la de una empresa que no se dedique a estas actividades relacionadas con la innovación por las exigencias en el tratamiento de la información económica financiera derivadas de los diferentes partners interesados en los proyectos. Nuestra recomendación general es que planifiquen muy bien al principio del ejercicio y de cada proyecto cómo enfocar esta cuestión, si necesita ayuda al respecto, le podemos ayudar.