Obligaciones de facturación

Asistiendo a un seminario en el Colegio de Economistas sobre obligaciones de facturación y devoluciones mensuales de IVA ( o al revés, el título, primero las devoluciones mensuales de IVA y después las obligaciones de facturación, jeje) y sobre el nuevo modelo 340, nos han hecho recordar algunas cuestiones interesantes relacionadas con la facturación que cómo saben ustedes, y si no lo recordamos, vienen reguladas por el RD 1496/2003 de 28 de noviembre y modificado por el RD 87/2005 de 31 de enero. Exponemos sólo algunos aspectos “sueltos” que nos han parecido más destacables.

La factura completa es un requisito necesario para la deducción en IVA, no estrictamente en los impuestos de la renta y sociedades.

Las administraciones públicas, también están obligadas a expedir factura u otros justificantes si es el caso.

Los empresarios y profesionales, tienen obligación de emitir factura , en las operaciones sujetas y no exentas, sujetas pero exentas y operaciones no sujetas, así como por los cobros anticipados. En cualquier caso, hay que emitir factura siempre que el destinatario sea empresario y/o profesional.

Hay que emitir autofactura en los casos de inversión del sujeto pasivo y hay que adjuntarla al justificante contable de la operación, que será cualquier documento que sirva de soporte para la anotación contable de la operación.

Recordad que no se exige emisión de auto factura en la adquisiciones intracomunitarias de bienes.

Recordemos que la factura permite deducir el IVA y el tiquet no, los tiques o tiquets no dan derecho a la deducibilidad del IVA puesto que no son factura completa.

La numeración de las facturas no debe dar lugar a confusión y tiene que ser secuencial.

Hay series específicas que son obligatorias , cómo por ejemplo , se exige serie aparte para las facturas rectificativas.

A parte de la fecha de expedición, hay que tener en cuenta que tiene que constar la fecha de las operaciones si estas son diferentes de la de la factura, si son varias similares en un mes, valdría la fecha de fin de mes y punto. Si existen albaranes y se adjuntan a la factura, no hace falta detallar tanto las operaciones, no sirven presupuestos en lugar de albaranes.

Hay que emitir las facturas con copia, que es la que se queda en el archivo del emisor, el original de la factura va, es la copia que se envía al cliente.

Pueden hacerse duplicados de factura si existen varios destinatarios o el destinatario la ha perdido.

Formalmente, según el decreto de facturación, el total de la factura no es obligatorio.

Tampoco es obligatorio que conste la retención de IRPF en el caso de autónomos que facturan, lo que si es obligatorio es que el pagador realice la retención , salvo que el autónomo demuestre que no es necesario (presentado el 036 , por ejemplo), por lo que si es el caso, nosotros recomendamos que la retención se ponga y así se evitan problemas.

Se puede hacer una factura abreviada sin los datos del destinatario, si este es particular y las operaciones importan menos de 100€.

Las facturas pueden emitirse en papel o en cualquier medio electrónico que permita la constatación de la fecha de expedición, la consignación en el libro de facturas y la adecuada conservación de estas.

Si modificamos una factura por un error en la consignación de los datos del cliente, no se considera una factura rectificativa.

Una factura enviada por correo electrónico simplemente, no es una factura electrónica.

Plazo para la expedición / emisión de facturas: Hay que emitirla en el momento de realizar la operación. Si el destinatario es empresario o profesional, hay plazo de un mes, pero en todo caso antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación (mes o trimestre) del impuesto en el curso del cual se hayan realizado las operaciones.

Obligaciones facturación según la Agencia Tributaria

Congreso fiscalidad

El 4, 5 y 6 de noviembre en A Coruña, se celebrará el VIII Congreso Nacional del Reaf ("Reaf" para los amigos, "Registro de economistas asesores fiscales" para el resto de los mortales) sobre fiscalidad y coyuntura económica. No somos miembros del Reaf pero, sin duda, toda la temática de impuestos, tributos y tasas con toda la normativa fiscal relacionada, las fiscalidad, son factores claves en la gestión de la empresa en general y muy especialmente en la gestión de la pequeña y mediana empresa. En el programa, hay previstas ponencias sobre novedades tributarias para el 2010, empleo y fiscalidad, fiscalidad de las operaciones vinculadas, factura electrónica y nuevas obligaciones telemáticas, entre otras, todas ellas de gran impacto en la gestión empresarial de nuestras pymes o microempresas.

La internacionalización de la empresa

La Memòria Econòmica de Catalunya que publican el consejo de cámaras de comercio catalanas, ha sido publicada recientemente en su edición de 2008. En su contenido hay un estudio monográfico (en esta edición , en anteriores solía haber varios) dedicado a la internacionalización de la empresa catalana, y en su capítulo sobre las estrategias de internacionalización de la empresa explica cosas como Acc1ó, el Icex, el caso de la internacionalización de una empresa industrial (Ames ) o el turismo médico, una nueva estrategia empresarial. La internacionalización, por lo menos en lo que a la exportación se refiere, es una posibilidad a considerar muy seriamente , casi nos atreveríamos a decir por cualquier empresa, tanto en tiempos de crisis económica o periodos de expansión. Es importante a la hora de pensar en la internacionalización de la empresa, hacer desde la función de la dirección financiera, los correspondientes planes financieros para ver cómo financiar (¿no nos estaremos pasando con tantos derivados de “finanzas” o de “financiación”?, ustedes disculpen la más que regular redacción) la internacionalización en si o la exportación y cómo afectará esta, tanto a los planes de financiación globales de la empresa, cómo el seguimiento de los propios proyectos de inversión o explotación internacional.

Valoración de empresas en contextos de crisis

L’ ACCID, Asociación Catalana de Contabilidad y dirección , con el patrocinio de SAGE (fabricante de software para pymes, los del “mítico” Contaplus), ha publicado una de las perlas en contabilidad y dirección a las que nos tiene habituados , en concreto el libro con el título “Valoración de empresas. Bases conceptuales y aplicaciones prácticas”.

El libro se descompone en tres partes la primera de notas técnicas, con notas sobre la valoración de empresas mediante el método comparativo o por múltiplos o cómo afecta a la valoración de empresas la reforma contable, la segunda de artículos doctrinales, , cómo por ejemplo unos sobre metodologías para la valoración de empresas en el sector hotelero, y por último algunos casos prácticos.

El acto de presentación al que asistimos fue en la sede de Fomento del Trabajo. De la presentación que hicieron los expertos ponentes , quizás la principal conclusión que se deriva es que para la valoración de empresas en tiempos de crisis cómo el actual , hay que buscar nuevos métodos o aplicar los existentes quizás con otros criterios, dado que ,por ejemplo, la crisis financiera internacional , ha provocado que valoraciones que hasta el momento eran buenas , actualmente ya no lo sean. El profesor de Esade Sr. Jordi Fabregat citó cómo ejemplo muy ilustrativo el de la valoración que hizo Goldman Sachs sobre Lehman Brothers tres días antes de que este entrara en el chapter eleven , la declaración de quiebra. Cómo hemos de suponer , en teoría en Goldman Sachs, tenían profesionales muy cualificados haciendo las valoraciones, pero estas nuevas situaciones de inestabilidad financiera internacional los llevó a cometer estos errores tan visibles al no responder , por lo menos en parte, los métodos valorativos empleados a este entorno.

Gestionar nuevos negocios en Barcelona

Recientemente se ofreció una conferencia a dentro del programa de continuidad de l’Asociación de Antiguos Alumnos del Instituto de Educación Continua (AAA Idec) de la Universidad Pompeu Fabra con el título “Cómo hacer negocios en la ciudad de Barcelona: herramientas de soporte al emprendimiento y claves para el éxito" a cargo del Sr. Mateu Hernández, Gerente del Sector de Promoción Económica del Ayuntamiento de Barcelona y ex Director General de Barcelona Activa.

El Sr Hernández explico la infinidad de ventajas que ofrece Barcelona Activa para los que quieren crear una empresa. Entre ellas destacaríamos que a través de su web, se pude acceder a recursos gratuitos para emprendedores tales como un test para ayudar a los emprendedores a valorar la idea de negocio o de empresa que se tiene (enlace al test para valorar la idea empresarial). Sin duda una primera valoración realista de una idea de negocio es un factor muy positivo en el proceso de génesis de cualquier emprendeduría empresarial, la idea en si, aunque es muy importante, no lo es todo y menos sin valorarla correctamente.

También nos ayudaran desde este trampolín para la creación de empresas, con temas, más administrativos, cómo los trámites o las diferentes formas jurídicas para crear una empresa, o también temas de marketing o de gestión, fiscalidad, financiación y hasta nos ayudaran con el local ya que disponen de un vivero de empresas para los proyectos más innovadores.

Barcelona Activa, publica una guía gratuita con todos los recursos a disposición de quien quiera hacer negocios en la cuidad de Barcelona.


Si es usted emprendedor o emprendedora, desde Margenneto.com le podemos acompañar al gestionar nuevos negocios en Barcelona con nuestros servicios de dirección financiera externa. Tenga por unas horas a la semana (por ejemplo) un director financiero externo, que le apoye en la parte más técnica y necesaria de la gestión empresarial cómo planificación económica y financiera (realización de presupuestos generales, de la empresa, de proyectos, planes de tesorería para no tener problemas con la misma, etc) , control de gestión , etc, en definitiva todos los servicios que pueda realizar una dirección financiera. Estos servicios son diferentes a los de su asesoría fiscal o contable habitual, es como si tuviera un director financiero a su disposición pero sólo una porción de tiempo o sólo para cosas concretas, por lo que el coste del servicio no es tan gravoso para su empresa.

Nuestro consejo es que todas estas tareas cómo la planificación y análisis económico y financiero , hay que hacerlas para una correcta, gestión del negocio, en cualquier empresa , pero especialmente en proyectos que estén empezando. Si no conoce cómo hacerlo y no las puede hacer usted mismo (quizás sería posible en una empresa pequeña, aunque tendrá más eficiencia con una visión externa) , le recomendamos que contrate nuestros servicios.

La gestión de empresas tecnológicas y de investigación

De margenneto.com

En el III Congreso de Contabilidad y Dirección organizado por la ACCID este mes en ESADE , una de las ponencias o sesiones de trabajo versó sobre la gestión en las empresas tecnológicas y de investigación.

Esta tipología de empresa , tienen características diferentes que hacen que su gestión económico financiera, sea más compleja si cabe. Estas características vienen dadas por la necesidad de , a parte de tener que llevar una contabilidad financiera general, el tener que llevar una contabilidad que responda a los requerimientos que exigen los proyectos tecnológicos o de investigación, ya sean de contabilidad analítica propiamente, relacionados con la justificación fiscal de la investigación , desarrollo y innovación o relacionados con la facilitación de datos económico financieros a socios , incluso no empresariales, interesados en el proyecto, ya sean administraciones públicas, universidades, etc.. Esta necesidad de tener que informar, a parte de cómo en una empresa estándar a los accionistas, entidades de crédito, administración tributaria, etc, también a las instituciones que financian los proyectos, más específicamente a los amigos de Hacienda en relación a la documentación para la justificación fiscal del proyecto etc, hace que especialmente el tratamiento de la información económica y financiera sea más exigente

Como conclusión vemos pues que la gestión económico financiera de este tipo de empresas , será más compleja que la de una empresa que no se dedique a estas actividades relacionadas con la innovación por las exigencias en el tratamiento de la información económica financiera derivadas de los diferentes partners interesados en los proyectos. Nuestra recomendación general es que planifiquen muy bien al principio del ejercicio y de cada proyecto cómo enfocar esta cuestión, si necesita ayuda al respecto, le podemos ayudar.

Más sobre el día del emprendedor

Volvemos con el Dia del Emprendedor en Barcelona , porque la verdad es que fue un acontecimiento del que cualquier persona interesada en el emprendimiento, en la creación de empresas, pudo obtener un montón de información valiosa para estos menesteres.

Una conferencia muy interesante , fue la que pronunció el Sr. Genís Roca , consultor de Infonomia, que nos hizo dar cuenta en su ponencia del auténtico “salto” digital, que se ha producido en los últimos veinte años y pico. En verdad , hemos pasado de los principios del pc, en que estas tecnologías eran una cosa casi rara, a que todo el mundo hablara hasta de los procesadores que tenia en casa, a hoy en día, que lo que importa , entre otras cosas en nuestra opinión, es el uso que se haga de las redes sociales, sin que tengas que conocer la tecnología que hay detrás, aunque si , saber utilizarlas, claro.

A nuestro parecer, con los conocimientos financieros, ha pasado un poco igual , hemos pasado de una época en que estos temas eran para gente muy especialista, a otros en los que cualquiera te martirizaba con si tenía la hipoteca con no se qué diferencial del Euribor o en cualquier noticiario de televisión generalista , abrían o daban un papel muy relevante a las noticias sobre la bolsa, pongamos por caso. Quizás esta crisis en lo financiero, sirva para que la gente por lo menos aprendamos que lo principal al comprar un producto financiero es saber de que se trata, entenderlo en definitiva.

Nota: Pueden leer el artículo sobre el día del emprendedor en la web de Aenme, la Asociación de la Microempresa